一、 繼續跟教授保持聯系
申請時就跟教授取得聯系了的話,應該繼續跟教授保持聯系,定期匯報自己的學習近況,以及在赴日手續上的辦理進度。不要認為拿到offer了就萬事大吉,完完全全的松懈下來,這樣反而會給教授造成不好印象,直接影響到你入學之后教授的評價以及學習。特別是抵日時間甚至航班信息一定要跟教授和事務交代清楚,一方面是基本的禮貌教養,另外一方面也是為了自己的安全。
二、 在留辦理
在留資格認定證明書(COE)是指外國人可以以不同形式、身份在日本長期居住的一個官方證明文件,有了這個證明書才可以換取簽證。3個月有效期,也就是在批下在留后3個月內沒有在日登錄的話,就自動作廢。就目前的情況,大部分都可以通過報讀的學校(大學、專門學校、語言學校)代理辦理在留資格認定書,如果沒有代理服務可以通過行政書士代為辦理。學校會向你收取所需材料,并遞交至當地的入國管理局,通常情況下會在入學前3~4個月遞交材料,1~2個月獲得。根據報讀學校的性質和所以地區,在申材料上會略有不同。只要不出現遞交虛假材料或材料不全的情況,大學件基本不會被拒簽,語言學校件的拒簽率也很低(拒簽率和升學率是語言學校最為看重的)。
所需材料:
需提交材料 |
備注 |
在留資格認定證明書交付申請書 |
表格形式,部分大學會在系統上填寫 |
申請人證件照 |
白底,長4cm寬3cm |
申請人護照 |
照片頁復印件 |
經費支付人的在職·收入證明 |
盡量記載有近3年的收入情況 |
申請人和經費支付人的親屬關系公證書 |
戶口所在地公證處辦理 |
經費支付人的存款證明 |
根據學校和地區金額要求不同,需凍結 |
經費支付人的銀行流水 |
根據學校和地區有提交的肯能性 |
經費支付書 |
文檔形式,需經費支付人填寫 |
申請人的入學許可書 |
由報考學校提供 |
(部分語言學??赡軙蟾嗟牟牧?,如畢業證、學位證等)
三、簽證
簽證是赴日手續上的最后一步,拿到coe之后就可以辦理簽證了。目前大/領事館是不接受各人辦理的,需要通過他們指定的代辦機構辦理。申請人需先了解自己戶口所在是屬于哪個大/領事館的轄區,之后在改大/領事館官網上可以找到指定的代辦機構,就近選擇即可。使館是5個工作日就可以下簽,但因涉及到代辦機構的工作,實際拿到簽證都在10個工作日左右,部分地區時間更久。很多人都會遇到因沒辦法盡早預訂機票而只能購買高價機票的尷尬,甚至不得不晚入學的情況也時有發生。
轄區:
大/領事館 |
轄區 |
北京 |
北京、天津、陜西、山西、甘肅、河南、河北、湖北、湖南、青海、新疆、寧夏、西藏、內蒙古 |
上海 |
上海、浙江、江蘇、安徽、江西 |
廣州 |
廣東、海南、福建、廣西 |
重慶 |
重慶、四川、貴州、云南 |
沈陽 |
遼寧(除大連)、吉林、黑龍江 |
大連 |
大連 |
青島 |
山東 |
香港 |
香港、澳門 |
所需材料:
需提交材料 |
備注 |
申請人證件照 |
白底,長4.5cm寬4.5cm |
赴日簽證申請表 |
pdf形式,官網下載 |
留學調查表 |
pdf形式,官網下載 |
戶口簿 |
原件及復印件 |
在留資格認定證明書 |
原件及復印件 |
申請人護照 |
原件 |
申請人畢業證 |
原件或復印件 |
經費支付人的在職證明 |
中文可 |
四、行前準備
每個人對生活品質的要求都不同,生活用品怎么準備就不多贅述了,網上的攻略也很多,不是什么難事,而且我更加傾向于輕裝上陣,大部分生活用品可以到了日本之后購買,價格差距不會很大。這里主要建議大家哪些東西盡量在國內就準備好,而且基本都是必需品。
【印章】直徑1~1.5cm圓形印章,日文漢字。日本的印章分了實印和認?。ㄣy行印可以拿實印代替),實印是全名是必備的,認印只有姓,可以準備也可以用實印代替或者到了日本需要的時候再刻。怕遺失的話可以多刻一個帶走。
【銀行卡】日本很多商場支持銀聯卡支付已經不是什么新鮮事了,而且部分ATM上還支持銀聯卡取款。攜帶大量現金畢竟不安全,建議大家辦理一張帶銀聯功能的卡,赴日前都不需要兌換大量日圓,直接把人民幣存在卡里,到了日本完全可以實現取現(日圓),將來家里人需要給你匯款的時候直接往這張卡里存入人民幣即可,省去高額的國際匯款的手續費?,F在國內一些銀行有推出針對留學生的銀行卡,非常值得辦理。
【成績單·畢業證明·學位證明】對于那些將來還有升學計劃的同學這戲材料是必須的,一定要多準備幾份帶走,不然將來回國辦理會比較麻煩。